مستندسازی طراحی در کسب و کار
یکی از مهمترین مراحل هر کسب و کار یا پروژه مستندسازی است. بسیاری از طراحان فکر می‌کنند تنها بایستی بر طراحی و توسعه محصول تمرکز کرد و مستندسازی طراحی در درجه دوم اهمیت قرار دارد. زمان همیشه محدود است. برای همین بسیاری از طراحان و رهبران گروههای طراحی مستندسازی طراحی را به تعویق می‌اندازند. گاهی نیز به طور کامل از آن چشم پوشی می‌کنند. تا جاییکه زمان تمام می‌شود که این رویکردی خطرناک است.
این مطلب در دسته بندی کسب و کار مد و در وبسایت بک استیج - پشت صحنه دنیای مد نوشته شده. با ما همراه باشید.
خاطرات محو می‌شوند، و روندی که در مسیر طراحی ثبت نشود تنها با گذشت دو هفته یا حتی دو روز مبهم می‌شود. وقتی شما در نهایت همه اطلاعات را جمع آوری می‌کنید تا مستندسازی را انجام دهید، اهمیت موضوع مستند سازی خود را نشان میدهد. سردرگمی و انواع اشتباهات از عواقب عدم ثبت مستندات است. بنابراین باید مستندسازی را به عنوان بخش مهم فرآیند طراحی در نظر گرفت.
مستندسازی طراحی چیست؟
مستندات طراحی مجموعه‌ای از اسناد است که تمام جنبه‌های محصول یا طرح شما را پوشش میدهد. مستندسازی مسیر پروژه را برای همه مشخص می‌کند. اگر عضو جدیدی وارد گروه شود بر اساس همین مستندات با روند اجرای کار آشنا می‌شود. کار بعدی برای او مشخص است، و نحوه اجرای دستورات معین را میداند.
مستندسازی طراحی شامل موارد زیر است:
مشتریان هدف؛ ساختارهای محصول؛ جزییات ضروری پیاده‌سازی طرح؛ تصمیمات طراحی؛ موعد مقرر پروژه.
چرا شما به مستندات طراحی نیاز دارید؟
چه اتفاقی رخ میدهد اگر طراحی مستند نشود؟ آیا عدم مستندسازی اینقدر بد است؟
با مستندسازی طراحی، شما دیر یا زود متوجه شکاف‌های پروژه می‌شوید. موارد زیر برخی از چیزهایی است که باید منتظرش باشید:
1- گم شدن قطعاتی از اطلاعات: بازیابی دلایل تغییر سخت است. حتی اگر زمان زیادی را صرف پیدا کردن جواب اینکه چرا تغییرات انجام شده‌اند، کنید، مجبور می‌شوید بدون آنها ادامه دهید.
2- از بین رفتن اطلاعات آماری: احتمال دارد اطلاعات زیادی موجود باشد. اما هیچ منبع منسجمی از یافته‌هایی که شما و تیمتان از آن بهره ببرید موجود نباشد.
3- هماهنگ نبودن اعضای تیم
4- کارآمد نبودن فرآِند طراحی: ممکن است عضوی از گروه روندها را جدی نگیرد و بخشی از آن را درست اجرا نکند.
این شکاف‌ها می‌تواند منجر به سقوط پروژه شما شود. مستندسازی طراحی از این سقوط پیشگیری می‌کند. این دلیل خوبی برای داشتن مستندات است اما تنها دلیل آن نیست.
منافع مستندسازی طراحی
منبع معتبر حقیقت برای پروژه شما مستندات طراحی پروژه است. اگر کسی نیاز به پاسخ یا راهنمایی داشته باشد اولین چیزی که باید به آن مراجعه شود، مستندات طراحی است. مستندات طراحی به همکاران شما جهت مشخصی را نشان میدهد. همه را در یک مسیر نگه می‌دارد. و از تمام مواردی که پیشتر بیان شد پیشگیری می‌کند.
